Rəqəmsal dövrdə, sənədsiz iş yerlərinin artması ilə, sadəcə PDF-lərə baxmaqdan kənara çıxan bir alətdən istifadə etmək çox vacibdir. PDF redaktoru belə bir şəraitdə oyun dəyişdirici ola bilər. O, PDF sənədləri ətrafında həyatınızı sadələşdirəcək və məhsuldarlığınızı növbəti səviyyəyə qaldıracaq bir çox tapşırıqları görmək, yaratmaq, redaktə etmək, təşkil etmək, şərhlər yazmaq, təhlükəsiz etmək və bir çox tapşırıqları yerinə yetirməkdə sizə kömək edə bilər.
Bu yazıda , biz Systweak PDF Redaktoru kimi bir alətin PDF-lərinizi necə çeşidləyə biləcəyini və sizə sənədsiz işləməyə kömək edə biləcəyini müzakirə edəcəyik.
Systweak PDF Redaktorunun Sizə Kağızsız işləməyə kömək edə biləcəyi 7 üsul.
1. Annotasiya və İşarələmə
Dəyərli məlumat əlavə etmək, xüsusi hissələri vurğulamaq və ya hətta qeydlər yazmaq istədiyiniz vaxtlar olur. Söhbət sənədsiz rejimdən getdiyinə görə, bunları etmək üçün əvvəlcə çap çıxarmaq, sonra isə fiziki qələm və ya işıqlandırıcıdan istifadə etmək istəməzdik.
Systweak PDF Redaktoru ilə siz PDF-ə asanlıqla şərh əlavə edə bilərsiniz. hər hansı bir çətinlik. Siz lazımsız hesab etdiyiniz hissələri vurğulaya və ya altından xətt çəkə, üstündən xətt çəkə və digər elementlər əlavə edə bilərsiniz.
2. E-İmza Sənədləri
PDF əlinizdə olduqdan sonra tez-tez sənədləri imzalamaq ehtiyacı hiss edə bilərsiniz. Əlbəttə ki, sənədi çap etməyə və sonra onu imzalamağa qayıtmaq lazım deyil. Bunun əvəzinə siz PDF-i rəqəmsal olaraq imzalaya bilərsiniz. Və Systweak PDF Redaktorunuz olduqda başqa proqrama müraciət etməyinizə ehtiyac yoxdur. Systweak PDF Redaktoru ilə PDF sənədini imzalamaq üçün –
Addım 1 – PDF imzala üzərinə klikləyin.
2-ci addım – Rəqəmsal imzalamaq niyyətində olduğunuz PDF sənədini açın.
Addım 3 – Yuxarıdan üzərinə klikləyin. PDF imzala
Addım 4 – Siz imzanızı çəkə və ya yükləyə bilərsiniz. Əvvəlki üsul, məsələn, bir qələm nişanı istifadə etsəniz istifadə edilə bilər. Bitirdikdən sonra Tətbiq et üzərinə klikləyin.
5-ci addım – İndi imzanızı istədiyiniz yerə qoya bilərsiniz. Təkcə o deyil ki, hətta aşağıda göstərildiyi kimi tutacaqlardan istifadə edərək E-imzanızın ölçüsünü dəyişə bilərsiniz.
Bu, PDF sənədlərini rəqəmsal imzalamaq üçün başqa bir yoldur.
Nə üçün E-İmza PDF SənədlərRəqəmsal imzaların faydalı olmasının bəzi səbəbləri bunlardır –
- PDF-ləri istənilən yerdən uzaqdan imzalaya bilərsiniz.
- PDF-i kimin imzaladığına dair audit izini saxlayın. İmzalayanlar təsdiqlənməlidirsə, əla ola bilər.
- E-imzalar yüksək səviyyədə şifrələmə və təhlükəsizlikdən istifadə edir.
- Çap kağızları, daşınma və s. üçün ətraf mühitə və xərclərə qənaət edin.
- Bir çox ölkələrdə E-imzalar qanuni olaraq məcburidir. .
3. OCR Əl Yazılı PDF Sənədləri
Fərz edək ki, siz əl ilə yazılmış sənədi PDF şəklində saxlamısınız. Onu Systweak PDF Redaktorunda açdığınız an OCR yerinə yetirməyi seçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün Alətlər üzərinə klikləyin və OCR yerinə yetirin-i seçin. Bu, aşağıdakı skrinşotda göründüyü kimi PDF-dəki məzmunu axtara və seçilə biləcək.
4. PDF-ləri Bölün və Birləşdirin
Birdən çox PDF-i nəzərdən keçirdikdən sonra onlardan bəzilərinin vahid PDF-də birləşdirilə biləcəyini başa düşdüyünüz və ya əksinə, tək PDF-ni ayrı-ayrılara bölmək istəyə biləcəyiniz bir vəziyyəti təsəvvür edin. Systweak PDF Redaktoru sizə hər iki funksiyanı təklif edir.
Tutaq ki, siz bir neçə PDF faylını birinə birləşdirmək istəyirsiniz –
Addım 1 – PDF-i birləşdirin seçiminə
Addım 2 – İstifadə etmək istədiyiniz PDF sənədlərini əlavə etmək üçün Faylları əlavə edin üzərinə klikləyin bir PDF sənədinə birləşdirin və Açıq üzərinə klikləyin.
Addım 3 – Parametrləri ehtiyaclarınıza uyğun tənzimləyin. Göründüyü kimi o, hətta PDF-ləri asanlıqla əlavə edə və ya silə biləcəyiniz şəkildə təşkil edir.
Addım 4 – PDF-lərdən əmin olduqdan sonra və parametrləri birləşdirin, çıxış yerini seçin və Birləşdirin
üzərinə klikləyin5. PDF-ləri Müxtəlif Fayl Formatlarına Çevirin
Sənədlərin rəqəmsallaşdırılması yalnız sənədsiz sənədləri PDF-lərə çevirməklə bitmir, mətni redaktə etmək üçün PDF-ləri Word-ə çevirmək və ya sırayla PDF-ləri Excel-ə çevirmək istəyə bilərsiniz. bəzi statistik məlumatları yeniləmək üçün belə tapşırıqların siyahısı sonsuzdur.
Systweak PDF Redaktoru sizə PDF sənədlərinizi toplu şəkildə Word, Excel, Powerpoint, müxtəlif şəkil formatları və digər fayl formatlarına çevirməyə imkan verir. daha çox.
Arxivləmə üçün PDF-ləri PDF/A formatına çevirin
Sənədləri format dəyişikliyi və ya sənədlərin itirilməsi riski olmadan uzun müddət saxlamaq üçün arxivləşdirməlisinizsə Systweak PDF Redaktoru sənədləri müxtəlif PDF/A formatlarına çevirməyə kömək edə bilər.
6. PDF-ləri qoruyun
Kağızsız işləyərkən və sənədləri PDF-ə çevirərək rəqəmsallaşdırarkən, hətta onları qorumaq çox vacibdir. PDF-lərdə həssas məlumatların olduğunu bildirin. Systweak PDF Redaktoru PDF Sənədlərinizin təhlükəsizliyini gücləndirə biləcəyiniz müxtəlif təhlükəsizlik xüsusiyyətləri təklif edir.
– Siz PDF sənədlərinizi parolla qoruya və vaxt gələndə hətta parolu silə bilərsiniz.
– Həssas mətn və ya şəkli redaktə edin və ya söndürün. Qeyd etmək vacibdir ki, fayl saxlandıqdan sonra bu əməliyyat geri qaytarıla bilməz.
7. PDF-ləri sıxışdırın
Sonuncu, lakin ən azı, bu ola bilər ki, siz sənədsiz işlədikdən və bütün sənədləriniz PDF-lərə çevrildikdən sonra onları müxtəlif platformalarda paylaşmaq istəyə bilərsiniz. Burada qeyd etmək lazımdır ki, bir çox platformanın PDF yükləyərkən riayət etməli olduğunuz ölçü məhdudiyyəti var. Məsələn, siz PDF-i poçtla göndərmək üçün onu sıxışdırmalı ola bilərsiniz.
Systweak PDF Redaktoru bu tapşırığı bir tort halına gətirir. Etməli olduğunuz tək şey –
Addım 1 – İnterfeysdən sıxın üzərinə klikləyin.
2-ci addım – Keyfiyyətə uyğun olaraq fayl ölçüsünü nə qədər azaltmaq istədiyinizi seçin.
Addım 3 – Çıxış qovluğunu seçin və üzərinə klikləyin. aşağı sağdakı Sıkıştır düyməsinə.
Əngəlsiz şəkildə kağızsız keçməyin vaxtıdır!Bu 7 məsləhəti sınayın və bizə etibar edin ki, sənədsiz işləmək və sənədləri PDF-ə çevirmək prosesindən zövq alacaqsınız. Əgər bu yazı PDF sənədləri ilə necə davranmağınızla bağlı sizə kömək etdi və məhsuldarlığınızı artırdısa, aşağıdakı şərhlər bölməsində bizə müraciət edin. PDF sənədlərini məharətlə idarə etmək üçün iş prosesinizə daxil etdiyiniz daha çox unikal üsulları bilmək istərdik. Bizi sosial mediada izləyin – .
oxumaq: 14
