Hamımız çoxlu e-məktublar alırıq. Menecerlərdən tutmuş işçilərinə, həmkarlarına, abunə olduğunuz müxtəlif xidmətlərdən xəbər bülletenləri və nə yox!
Belə həcmli e-poçt məlumatlarını gözdən keçirmək vaxt və enerji itkisidir. Nə üçün e-poçtlarınızı necə effektiv idarə edəcəyinizi yenidən nəzərdən keçirməyəsiniz.
Bəzi sadə fəndlərlə e-poçtlarınızı planlaşdıra biləcəyinizi bilirdinizmi?
-
Zərərdən qurtulun
Fərz edək ki, siz gündə orta hesabla yüz e-məktub alırsınız, onlardan yalnız yarısı vacib, qalanları isə ' zibil'. Təkrarlanan spam/lazımsız məktublarla qarşılaşdığınız halda, istənməyən e-poçtlardan xilas olmaq üçün spamın çox hissəsini tutmaq və gündə iki dəfə skan etmək üçün lazımsız fayllardan istifadə edin. Bu, gələnlər qutunuzdakı zibillərin otuz faizini azaldacaq.
Həmçinin Baxın: Outlook 2016, 2013, 2010 və 365-də 'Ofisdənkənar Assistant'ı necə istifadə etməli
-
Ağıllı qovluqları quraşdırın
Gələnlər qutusunu açdığınız zaman e-poçtların dörddə birinin xüsusi təkliflər, endirim təklifləri, yönləndirilmiş zarafatlar və ya reklam bildirişləri olduğunu görəcəksiniz. . Əsasən, e-poçt marketinqi. Daha çox müştəri cəlb etmək üçün satış hiyləsidir. Beləliklə, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq üçün e-poçtlarınızı alt kateqoriyalar üzrə prioritetləşdirin. Fövqəladə vəziyyətdə e-poçtları tapmaq və ya çoxsaylı e-poçtları birlikdə silmək asan olacaq.
-
Bütün e-poçt bildirişlərini söndürün
E-poçt ani ünsiyyət vasitəsi deyil. Bunun üçün mobil telefonlardan və ani mesajlaşmadan istifadə edirik. E-poçt dərhal cavab tələb etmədiyiniz müəssisələr üçün yaxşıdır. Beləliklə, başqalarının işinizə mane olmasına icazə verməyin. E-poçt xəbərdarlıqları və səs siqnalları konsentrasiyanızı kəsir, sizi görüşlərdə və söhbətlərdə yayındıra bilər. Hər yeni e-poçt üçün telefonun vibrasiyasını və ya səsli səsini söndürün.
-
Arzuolunmaz tanıtım e-poçtlarına abunə olun
Siz heç vaxt bütün reklam və tanıtım e-poçtlarını oxumaq istəməzsiniz. Lazımsız olanların abunəliyini dayandırın. Bu asan və sürətli bir prosesdir. İstəmədiyiniz xəbər bülletenlərinin abunəliyini ləğv etmək üçün e-poçt hesabınıza daxil olun və bezdiyiniz məktublarda “abunədən çıx” yazısını axtarın. Axtarış nəticələrini nəzərdən keçirin və hansı e-poçtla davam etmək istədiyinizə qərar verin. Siz həmçinin www.unroll.me saytına daxil olub zibil qutusuna atmaq istədiyiniz xəbər bülletenlərinin abunəliyini ləğv edə bilərsiniz. O, gələnlər qutusunu müxtəlif kateqoriyalar və qovluqlarla təşkil edəcək.
-
Oxumaq və yenidən oxumaq üçün vaxtınızı planlaşdırın. e-poçta müraciət edin
Xəbərdarlıq və ya bildiriş almaq sizi öz öhdəliklərinizə diqqətsiz edir. Baxmayaraq ki, e-poçtlarınızı planlaşdırılan vaxtda nəzərdən keçirmək sizə təcili yardımda kömək edəcək, eləcə də görüşlər haqqında təqviminizi saxlamaq və yeniləməkdə sizə kömək edəcək.
Siz həmçinin əlaqə nömrənizi yeniləmək və uyğun məlumat verməklə istənilən fövqəladə vəziyyət üçün e-poçtunuzu tərtib edə bilərsiniz. sənə çatmaq vaxtıdır. Çox iş yükü ilə əlaqədar olaraq, siz həmçinin e-poçtlarınızı on-on beş dəqiqə ərzində hər saat yoxlaya və ya səhər günorta və axşam kimi gündə 3-4 dəfə e-poçtlarınızı yoxlaya bilərsiniz.
-
E-poçtların kateqoriyaya görə çeşidlənməsi
Birlikdə çoxlu e-məktub aldıqda, vacib e-poçtlara diqqət yetirməyi unuda və ya bəzən onları oxumadan səhvən silə bilərsiniz. Bu, gələnlər qutunuzda bütün e-poçtları aldığınız zaman baş verir və e-poçtu müvafiq qovluqlara yerləşdirmək üçün heç bir qovluq və kateqoriyalar mövcud deyil. Bəzən gələnlər qutunuzdan lazımsızları sildiyiniz zaman işlə bağlı e-poçtları silirsiniz. Bununla belə, siz onları zibil qutusundan bərpa edə bilərsiniz, lakin bəzən bunu etdiyinizi bilmirsiniz!
Hər kəsin öz əşyalarını idarə etmək üçün öz yolu var. Bu, e-poçtlarınızı necə effektiv idarə etməyiniz və necə edə biləcəyiniz sadə bir təklifdir. Bununla belə, sizin üçün işləyən sistem tapa bilərsiniz.
oxumaq: 0
