Şirkətin e-poçt ünvanı şirkətinizin daxilində və xaricində ünsiyyət qurmaq, eləcə də məlumat saxlamaq üçün istifadə olunan mühüm aktivdir. Əgər bu e-poçt və onun paroluna zərərli niyyətli insanlar daxil olarsa, o zaman dəyəcək zərərin həddi yoxdur. İstənilən bu cür e-poçt infiltrasiyası şirkətin böyük itkilərinə və ekstremal hallarda işçilərin işdən çıxarılmasına səbəb ola bilər. Buna görə şirkətin e-poçt ünvanını və parolunu hər kəsdən etibarlı və təhlükəsiz saxlamaq vacibdir. Bu təlimat şirkətin e-poçt hesabını qorumaq üçün atmalı olduğunuz bir neçə addımda kömək edəcək.
Şirkətinizin E-poçt ünvanını qorumağın ən yaxşı yolları
Metod 1: Parollar
Hər hansı hesaba və ya cihaza daxil olmaq üçün əsas üsul əvvəllər sahibi tərəfindən təyin edilmiş paroldur. Başqa sözlə, şirkətinizin e-poçt ünvanı kiliddir və bu kilidi açmaq üçün açar parolunuzdur. Kilidlər və ya e-poçt ünvanları hər kəsə görünür, lakin bu, sirr olmalıdır və ya beyninizdə, ya da təhlükəsiz rəqəmsal kassada saxlanıla bilər.
Zəif parollar xüsusi proqramlar və ya zərərvericilər tərəfindən sındırıla bilər. lakin parolunuzda əlifbalar, rəqəmlər və xüsusi simvolların qarışıq kombinasiyası varsa, o, güclü hesab olunur. Güclü və unikal parolun bəzi xüsusiyyətləri bunlardır.
- Ən azı səkkiz simvol olmalıdır, lakin nə qədər çox olsa yaxşıdır
- Böyük və kiçik hərflərdən istifadə edilməlidir.
- Rəqəmlər daxil edilməlidir, lakin 123 kimi proqnozlaşdırıla bilən şəkildə deyil.
- İcazə verildikdə, xüsusi simvollardan (məsələn, sual işarəsi, işarə, faiz işarəsi) istifadə edin.
E-poçt hesabları üçün parollar da unikal olmalıdır. Hakerlər fərdlərin parolları təkrar istifadə etdiyini bilirlər, ona görə də parolları əldə etdikdən sonra digər hesablarda onlara cəhd edirlər. İşçilər etimadnamələrini yaratmaq və saxlamaq üçün parol menecerindən istifadə etməlidirlər, çünki güclü, unikal parolları yadda saxlamaq çətindir.
Metod 2: İki Faktorlu Doğrulama
Şəkil: Hubspotİki addımlı doğrulama modul bir çox e-poçt xidməti təminatçıları, o cümlədən Gmail, Hotmail, Outlook və s. tərəfindən tətbiq edilmişdir. O, həmçinin e-poçt hesablarına əlavə qorunma dərəcəsi verir. İşçilərdən, məsələn, e-poçt hesablarına daxil olmaq üçün parol və təhlükəsizlik kodu daxil etmələri tələb oluna bilər. Hakerin parolu olsa belə, iki addımlı doğrulama onların hesaba daxil olmasına mane olur.
Ona görə də, t-ni yandırmaq tövsiyə olunur. mobil cihazınızda identifikasiya və təhlükəsiz kodlar daxil olmaqla iki addımlı doğrulama prosesi. Baxmayaraq ki, bu üsul yeni cihaza daxil olmaq üçün tələb olunan vaxtı gecikdirə bilər və cib telefonunuz yanınızda olmadıqca mümkün olmayacaq, o, hakerlərə qarşı təhlükəsizliyi və təhlükəsizliyi təmin edir.
Metod 3: E-poçt Siyasəti
Rəsmi e-poçt siyasəti həmçinin şirkət səfərləri zamanı e-poçta daxil olmaq üçün bəzi əsas qaydaları müəyyən edə bilər. İşçilər ictimai kompüterlərdən (keyloggerlər quraşdırıla bilər) biznes e-poçtlarını yoxlamamalı və ya ictimai Wi-Fi qaynar nöqtələrindən istifadə etməməlidirlər, məsələn, siyasətə uyğun olaraq (iyləmə hücumları baş verə bilər). Şəxsi cihazlarda ofis e-poçtlarına girişə təşkilatın İT departamenti tərəfindən müəyyən edilmiş müəyyən məhdudiyyətlərlə icazə verilə bilər.
Metod 4: Zərərli proqram təminatı
Zərərli proqram istifadə edilə bilər. parolları əldə etmək üçün hakerlər tərəfindən. Onlar, məsələn, düymə vuruşlarını qeyd edən və ya maşında etimadnamələri axtaran zərərli proqramdan istifadə edə bilərlər. Zərərli proqram təminatının şirkətinizin sistemlərinə daxil olmasının qarşısını almaq üçün anti-zərərli proqram təminatını quraşdırmaq, həmçinin əməliyyat sisteminizi və proqramlarınızı müntəzəm olaraq yeniləmək vacibdir. Bazarda çoxlu antivirus proqramları var, lakin sizə sisteminizdəki təhdidlərin 99,9%-ni aşkarlaya bilən real vaxt rejimində antivirus proqramı lazımdır. Belə güclü proqramlardan biri Systweak Antivirus-dur:
Systweak Antivirus kompüterinizi bütün növ təhlükəli hücumlardan qoruyur, eyni zamanda real vaxt təhlükəsizliyini təmin edir. Buraya, həmçinin arzuolunmaz reklamları bloklayan və zərərli proqramların və digər şübhəli proqram təminatının yüklənməsinin və ya girişinin qarşısını almaqla kompüteri qoruyan StopAllAds adlı brauzer plaqini daxildir. Systweak Antivirus, maşınınızı gündə 24 saat, ildə 365 gün istismardan qoruyur. O, birdəfəlik həll yolu olmaqla və tam qorunma təmin etməklə kompüterin cari performansını artırır
Real vaxt təhlükəsizliyi. Systweak Antivirus potensial təhlükələri/tətbiqləri kompüterinizdə necə davrandıqlarına əsasən aşkarlaya bilən bir neçə antivirus proqramından biridir.
İstifadəsi sadədir. Bu proqramın istifadəçisi var. -ailənizdəki hər kəsin istifadə edə biləcəyi dostluq interfeysi.
Yüngül çəki. CPU resurslarınızı bağlamayacağına görə, sistem resurslarından ən az istifadə edən proqram ən yaxşı hesab olunur.
Təhlükəsiz Veb Baxış. O, aşağıdakılara istinad edir. Systweak Antivirus proqramında internetə göz gəzdirmə aktı internetə baxarkən reklamı bloklamaq üçün reklam bloklayıcı plaginindən istifadə etməyə imkan verən xüsusiyyətə malikdir.
Bütün başlanğıc elementlərini kompüterinizdən silin. İstifadəçilər PC-nin yüklənməsinin daha uzun sürməsinə səbəb olan başlanğıc elementlərini söndürə bilərlər.
Şirkətinizin E-poçt ünvanını qorumaq üçün Yekun Söz Bələdçisi
Şirkətinizin e-poçtu proqramın vacib hissəsidir. şirkətiniz haqqında bütün dəyərli məlumatları ehtiva edən şirkət. Şifrəniz səhv əllərə keçərsə, o, həm özünüz, həm də şirkətiniz haqqında çox dəyərli məlumatları sızdıra bilər. Bu təlimatda şirkətinizin e-poçt ünvanını saxlamaq üçün qarşısını almaq mümkün olmayan bir neçə addım sadalanıb.
Bizi sosial mediada izləyin – . Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz üçün aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin. Biz sizə həll yolu ilə qayıtmaq istərdik. Biz mütəmadi olaraq texnologiya ilə bağlı ümumi məsələlərə cavablarla yanaşı məsləhətlər və tövsiyələr dərc edirik.
oxumaq: 0
