Poçt Təcrübənizi Təkmilləşdirmək üçün Outlook Məsləhətləri və Fəndləri: Hissə I

Resmi ünsiyyət üçün e-poçt müştərilərindən istifadə əksər şirkətlər üçün standart təcrübədir. Təşkilatların istifadə etdiyi ən məşhur e-poçt müştərilərindən biri Microsoft Outlook-dur. Outlook ən yaxşı e-poçt və şəxsi məlumat idarəetmə proqramlarından biridir. Outlook-dan istifadənin öz üstünlükləri var. Onun sadə və zərif istifadəçi interfeysi var və o, e-poçtları, təqvimi və digər tapşırıqları idarə etməyə kömək edir.

Gəlin Outlook-dan maksimum yararlanmağın yolları haqqında danışaq.

• Klaviatura Qısayolları

Outlook-dan müntəzəm istifadə etdiyiniz zaman qısa yolları bilmək həmişə faydalı olur, çünki bu, işinizi sürətləndirir. Biz burada ümumi və ən faydalı qısayolları sadaladıq.

Qısayollar Çıxış Ctrl+R E-poçta cavab Alt+R E-poçtda hamıya cavab verin və ya işə keçin həftə təqvim görünüşü Alt+W e-poçtu yönləndirin və ya həftəlik təqvim görünüşünə keçin Ctrl+Shift+K Yeni Tapşırıq Ctrl + 2 Təqvimə gedin Alt+S E-poçt göndərin Ctrl+Shift+M Yeni Mesaj Escape və ya daxil edin Bağlayın Ctrl+M  F9 Bütün Göndərmək/Qəbul etmək üçün Ctrl+G  Təqvimdə istənilən tarixə keçmək üçün “Tarixə keç” dialoqunu açın Ctrl + E Mesaj və ya element tapın Ctrl+Alt+A Bütün Poçt Elementlərini, Bütün Təqvim Elementlərini daxil etmək üçün axtarışı genişləndirin , və ya Bütün Əlaqə Elementləri, olduğunuz moduldan asılı olaraq Ctrl+Shift+A Görüş yaradın Ctrl+Shift+C Kontakt yaradın

Beləliklə, bunlar Outlook istifadə edərkən yadda saxlamalı olduğunuz qısayollardır. məktublar, təqvimlər və digər seçimlər arasında keçid etmək istəsəniz, sonra –

Poçt Ctrt+1 Təqvim Ctrt+2 Əlaqə Ctrt+3 Tapşırıqlar Ctrt+4 Qeydlər Ctrt+5

• A-da Mesajları işarələyin Klikləyin –

Bir və ya iki mesaj seçin və sonra bayrağı yandırmaq və ya bitmiş kimi qeyd etmək üçün Daxil et düyməsini basın.

• < güclü> Təkrar Yazmaqdan Özünüzü Ehtiyat Edin –

Gün ərzində e-poçtları irəli-geri göndərirsiniz və bunun qarşısını almaq üçün bir çox e-poçtda eyni məzmundan bəzilərini yazmalısınız. və vaxtınıza qənaət etmək üçün məzmunu Sürətli hissədə saxlaya bilərsiniz. Əlavə etmək üçün bəstəkar pəncərəsində mətni vurğulayın, sonra Daxil et tabına keçin, Sürətli Hissələrin açılan menyusuna klikləyin və “Seçimi Sürətli Hissə Qalereyasında Saxla” seçin. İndi qeyd olunan ifadəni hər dəfə yazdığınız zaman təklif bildirişini görərsiniz, ifadəni daxil etmək üçün enter düyməsini sıxın.

• E-poçtları fayl kimi yadda saxlayın-

E-poçtu fayl kimi saxlamaq istəyirsinizsə, sizə lazım olan hər şey Bunu etməkdir -Fayl menyusuna gedin -> Fərqli Saxla düyməsini basın (burada seçimlər əldə edəcəksiniz – mətn, HTML, Outlook mesaj formatı, .msg,     .mht və daha çox) Bu, vacib e-poçtunuzu arzu olunan formatda saxlamaq üçün ən sürətli üsuldur. .

• Sürətli daxil olmaq üçün Outlook qeydlərini, hadisələri və daha çoxunu masaüstünə saxla-

E-poçtlardan başqa siz həmçinin saxlaya bilərsiniz qeydlərinizi, hadisələrinizi, kontaktlarınızı və daha çoxunu asanlıqla və tez daxil olmaq üçün kompüterinizə köçürün. Bunu etmək üçün istənilən elementi masaüstünə sürükləyib buraxmalısınız. Outlook açıq olmasa belə, siz bu elementlərə daxil ola bilərsiniz.

• E-poçtlarınızı planlaşdırın –

yalnız e-poçtlarınızı planlaşdıra bilərsiniz. görüşləriniz kimi. Deyin ki, siz saat 16:00-da e-poçt göndərməlisiniz, amma bilirsiniz ki, görüş təyin etdiyiniz üçün məşğul olacaqsınız. Buna görə narahat olmayın, Outlook bunu sizin üçün əhatə edəcək. Sizə lazım olan tək şey e-poçtu yazın, sonra Seçimlər sekmesine keçin və Çatdırmağı Gecikdirmə düyməsini klikləyin. O, kiçik bir pəncərə açacaq, bu sizə e-məktubun çatdırılmasını istədiyiniz tarix və vaxtı təyin etməyə imkan verəcək və Bağla klikləyin. Göndər düyməsini sıxdığınız zaman o, mesajı göstərilən vaxta qədər saxlayacaq.

Qeyd: Əgər siz Exchange Serverindəsinizsə, proqramı bağlaya bilərsiniz. Lakin, POP və ya IMAP istifadə edirsinizsə, mesaj çatdırılana qədər proqramı açıq qoymalısınız.

• Müvafiq Mesajları Tapmaq üçün E-poçtları Filtrləyin –

Müvafiq e-poçtları tapmaq üçün siz Əsas səhifə nişanının sağında yerləşən E-poçtu Filtrlə açılan menyudan istifadə edə bilərsiniz. Etməli olduğunuz şey, filtrə uyğun olaraq yalnız müəyyən növ e-poçtları göstərmək üçün poçt qutunuzun ekranını filtrləyən menyu seçimini seçməkdir. Filtrlənmiş görünüşünüzdə daha ətraflı araşdırmaq üçün adi axtarış qutusuna daxil ola bilərsiniz.

Oxumalısınız: Gələnlər Qutunuzu Fişinq və Digər E-poçt Hücumlarından Qorun

• Lazımsız E-poçt və ya İstənməyən E-poçtu Yoxlayın –

Siz vaxtaşırı sonsuz arzuolunmaz e-poçtlar alırsınız, bu da yer boşaldır və poçt qutunuzu darmadağın edir. Yaxşı, narahat olmayın, göndərəndən gələcək e-poçtları bloklaya bilərsiniz. Etməyiniz lazım olan tək şey - Əsas səhifə sekmesinde yerləşən Lazımsız Açılan menyuya klikləyin. Tərcihləri təyin etmək üçün  “Lazımsız E-poçt Seçimləri”ni seçin.

• Arzuolunmaz Mesajları Sil

Outlook 2010 və 2013-də yer qənaət etməyə və e-poçtları təmizləməyə kömək edən bir alət, Təmizləmə aləti. O, tam e-poçt söhbətini yoxlayır və b olan mesajları silir Sonrakı mesajda bütövlükdə sitat gətirilir. Təmizləmə alətinə daxil olmaq üçün onun Əsas səhifə nişanında açılan menyusuna klikləyin və silmək lazım olan söhbəti və ya qovluğu seçin. Siz hansı növ mesajların silinəcəyini seçmək üçün xəbərdarlıqdakı Parametrlər düyməsini klikləməklə daha da fərdiləşdirə bilərsiniz.

• Outlook daxilində mətn mesajları göndərin

Hər dəfə deyil, siz mesajlarınızı ötürmək üçün e-poçt göndərmək istəyirsiniz, Outlook ilə kontaktlarınıza mətn mesajları göndərə bilərsiniz. SMS qurmaq üçün Əsas səhifə sekmesine keçin və Yeni Elementlər seçin, sonra Mətn Mesajı (SMS) seçin və dialoq görəcəksiniz, “Mobil operatorunuz üçün mətn mesajlaşma xidməti tapın” üzərinə klikləyin.

Qeyd:Bu xüsusiyyətdən istifadə etmək üçün üçüncü tərəf mesajlaşma xidmətində qeydiyyatdan keçin. Bunlar Outlook-da daha sürətli işləməyinizə kömək edə biləcək bir neçə Outlook məsləhətləri və tövsiyələridir. Daha çoxu üçün bizi izləyin.

_{oxumaq: 0}