Çağırış
Böyük texnoloji şirkətlər tərəfindən Məxfiliyin pozulması ilə bağlı çoxsaylı hesabatlar var. Bu pozuntular bizi məlumatlarımızın bu böyük Korporasiyalarla buludda təhlükəsiz və təhlükəsiz olub-olmaması ilə maraqlandırır. Biznes sahibi və ya valideyn kimi şəxsi məlumatlarımızı korporasiyaların, hökumətlərin, hakerlərin və rəqiblərin gözəgörünməz baxışlarından qorumaq demək olar ki, qeyri-mümkün olub.
Sənədlərimizin və cədvəllərimizin hara düşdüyünü kim bilir və onlar buludda yerləşdirildikdə əllərini onların üzərinə qoya biləcəklər.
Sənəd Yaddaşı
Sənəd yaddaşı insanların Buluda doğru hərəkət etməyə başladığı belə sahələrdən biridir. . Bulud yaddaşının daxil olma asanlığı, əməkdaşlıq, saxlanılan məlumatların təhlükəsizliyi kimi müxtəlif üstünlükləri var. Bu üstünlüklər, məlumatların təhlükəsizliyi hər hansı bir səbəbdən pozulduqda mənfi cəhətlərə çevrilir.
“Zərurət ixtiranın anasıdır.”
Həll
bu məsələlərin həlli yerli və ya öz-özünə yerləşdirilən sənəd idarəetmə sistemləridir. Uzun illərdir ki, bir çox şirkət və qruplar yerli və ya öz-özünə yerləşdirilən sənəd saxlama həlləri üzərində işləyirlər. Bütün təşkilatlarda getdikcə artan rəqəmsal məlumatlar məlumat və sənəd idarəetməsi böyük problemə səbəb oldu. Diqqət edilməli olan müxtəlif uyğunluq və saxlama qaydaları var. Böyük korporasiyalar və HIPAA kimi qanunlarla idarə olunan fəaliyyətlərlə məşğul olanlar sənəd idarəetməsi ilə bağlı narahatlıqlardan çox təsirlənir.
Bu problemlərin həlli öz-özünə yerləşdirilən NextCloud EFSS – Müəssisə Fayl Sinxronizasiyası və Paylaşımı və Məzmun Əməkdaşlıq platformasıdır. Nextcloud platformasında bütün məhsullar dəstini təqdim edir. Ən diqqət çəkənləri bunlardır:
Mənbə: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Faylları: Bu, platformalararası və cihazlar arası fayl sinxronizasiya imkanlarına malik, faylların sinxronlaşdırılması və paylaşılmasının tam idarəetmə sistemidir. Masaüstü ƏS və Mobil telefonlar. Bu, öz serverinizdə olsa da, Google Disk kimi fayl axtarışı, şərh yazmaq və fayla giriş nəzarətlərini təklif edir.
Nextcloud Talk: Bu, şəxsi zənglər, söhbətlər və yerli özünü idarəetmə vasitəsilə görüşlər olan kommunikasiya dəstidir. yerləşdiyi platformalar. Əgər siz korporativ şəbəkədəsinizsə və ya korporativ VPN vasitəsilə qoşulmusunuzsa, rabitə heç vaxt şəbəkənizi tərk etmir. Bu mobil telefonlarda da mövcuddur. Bu, öz şəbəkənizdə Microsoft Lync və ya Google Meet kimidir.
Nextcloud Groupware: Nextcloud yardımının Poçt, Təqvim və Əlaqə xüsusiyyətləri daha yaxşı ünsiyyət qurmaq və işi daha sürətli etmək üçün kiçik ofislər. Nextcloud-u öz serverlərinizdə yerləşdirirsinizsə, bu, yenidən öz şəbəkənizdədir. Bu, iki problemi həll edir: məkan və məxfilik. Məlumatlar şəbəkənizdə olduğundan o, təhlükəsiz və məxfidir. Həmçinin, siz serverinizə nominal qiymətə faktiki olaraq qeyri-məhdud yaddaş yeri əlavə edə və “saxlama sahəsi dolu” problemini həll edə bilərsiniz!
Səs üçün götürün
1. Nextcloud-u sınamağın müxtəlif yolları var, məsələn, 60 dəqiqə ərzində aktiv olan və burada mövcud olan demo hesabı.
2. Siz həmçinin onlarla hosting provayderi vasitəsilə saxlama məhdudiyyətləri ilə istifadə etmək üçün pulsuz hosting hesabı əldə edə bilərsiniz. Performansdan razı qaldıqdan sonra ödənişli hesab üçün qeydiyyatdan keçərək yaddaşınızı təkmilləşdirə bilərsiniz. Ödənişli hesabın qiyməti seçdiyiniz provayderdən asılı olaraq dəyişir.
Ən populyar seçim yenə də server paketini endirib quraşdırmaq və onu öz aparatınıza quraşdırmaq olacaq. Bunu etmək üçün həqiqətən seçimləriniz var!
Quraşdırın
Nextcloud-u serverinizdə quraşdırmaq üçün veb quraşdırıcıdan da istifadə edə bilərsiniz. O, asılılıqları yoxlayacaq, düzgün paketləri endirəcək və düzgün icazələr və düzgün istifadəçi hesabı ilə paketi açacaq. Başqa yerdə gördüyümüz yeganə asan paket quraşdırması WordPress-in quraşdırılmasıdır, ən populyar CMS!
Əlavə təlimatlar üçün İdarəetmə Təlimatını yoxlamağı unutmayın. O, burada mövcuddur.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Siz veb-interfeys vasitəsilə quraşdırmanıza daxil ola və ya müştəriləri yükləyə bilərsiniz. Masaüstü və Mobil. Nextcloud müştəriləri Windows, macOS, Linux, iOS və Android üçün əlçatandır, əsasən orada hər şey var!
Biz Tab.Digital ilə qeydiyyatdan keçdik, çünki o, bütün provayderlər arasında ən yüksək olan 8GB yaddaş sahəsi təklif edirdi. Digər provayderlər də var. Budur kiçik bir siyahı.
Mənbə: www.nextcloud.comFayllarınıza daxil olmaq üçün WebDAV ünvanını alırsınız. Bu o deməkdir ki, siz istifadə etdiyiniz yerli fayl kəşfiyyatçısı proqramı vasitəsilə kompüterinizi bu yaddaş sahəsinə daxil olmaq üçün quraşdıra bilərsiniz.
Mənbə: Tab.Digital-da Nextcloud Hesabı
Platformaya daxil olan proqramlar
Siz sənəd idarəetmə sistemindən sizə lazım olan bütün funksiyaları əldə edin.
Mənbə: Tab.Digital-da Nextcloud HesabıFayllar – fayl arxivçisi və kəşfiyyatçısı, Şəkillər – foto tədqiqatçı, Fəaliyyət – fəaliyyət jurnalı üçün tablar var. hesabınızda, Talk – söhbət müştərisi, Mail – mövcud e-poçt hesablarınızı birləşdirə biləcəyiniz yer (bu, e-poçt serveri DEYİL), Əlaqə – AD-nizi və s. birləşdirə biləcəyiniz yer, Circles – Sharepoint, Calendar-dan bəzi xüsusiyyətləri olan sosial media , Qeydlər, Tapşırıqlar və Deck – kartları olan kanban üslublu idarəetmə sistemi.
Sənəd idarəetmə sistemi üçün bunlar Nextcloud-u daxili məlumatlarınızı idarə etmək üçün mükəmməl seçim edən əhəmiyyətli xüsusiyyətlərdir.
Nextcloud üçün hələ də daha çox şey var ki, bu da ondan kiçik ofis quruluşumuzda istifadə edəcəyimizə zəmanət verir! Siz sistem daxilində ümumi Office fayllarını aça və bu faylları redaktə edə bilərsiniz. Təkcə redaktə etməklə kifayətlənmirsiniz, həm də yəqin ki, heç bir başqa platformanın icazə vermədiyi başqa işləri də edə bilərsiniz.
Ofis İnteqrasiyası
Sistem açıq mənbəli Office Proqramları Paketi olan Onlyoffice ilə inteqrasiya edir. AGPL lisenziyası ilə https://www.onlyoffice.com/ saytında. Bu, başqa proqrama ehtiyac olmadan Nextcloud Sistemində faylları yaratmağa, redaktə etməyə və saxlamağa imkan verəcək. Tab.Digital quraşdırmasından istifadə edərkən Office Suite proqramlarında heç bir ləngimə və ya ləng performans yox idi.
Office Suite proqramları ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün çoxlu əməliyyatlar var. fayllar. Platformada edilə bilən çoxlu işlər var.
Fəaliyyət – Müəyyən bir faylda baş verənləri izləyin.
Söhbət – Müzakirə fayl haqqında, yaxşı, faylın içindən!
Şərhlər – Qeyri-real söhbətlər üçün fayllara şərhlər yazın.
Paylaşım – Paylaşın faylı sistem daxilində, sistemdən kənarda olan digər istifadəçilərlə birləşdirin və ya layihə ilə uyğunlaşdırın ki, bütün məlumatlar bir yerdə saxlansın.
Versiyalar – Geri qaytarmaq üçün versiya nəzarəti lazımdır.
Parametrlər
İdarəetmə parametrləri hərtərəflidir. Super Admin bütün müvafiq dəyişiklikləri edə və paketi istifadə üçün fərdiləşdirə bilər.
Təhlükəsizlik
Siz FIDO2 əsaslı 2 faktorlu Doğrulama, Paroldan az istifadə edə bilərsiniz. daxil olmaq üçün autentifikasiya və ehtiyat kodları. Siz daxil olmuş proqramları və cihazları görə bilərsiniz. Təhlükəsizlik hərtərəfli və tamdır.
Onu bağlamaq
Almadan əvvəl onu bağlamaq Ətraflı təfərrüatlara diqqət yetirməklə biz kiçik biznesin əməkdaşlıq alətlərini özündə birləşdirən Fayl Sinxronizasiyası və Paylaşım sistemi üçün nəyə ehtiyac duyacağını qələmə aldıq.
Mütəxəssislər qeyd edir ki, bu funksiyaların əksəriyyəti Google, Microsoft və Facebook (müəyyən dərəcədə) kimi şirkətlərin Bulud əsaslı təkliflərində mövcuddur. Axtardığımız bu böyük korporasiyalardan uzaq bir sistemdir. Biz məlumatların saxlanması, məlumatların saxlanması siyasətləri, məxfilik xüsusiyyətləri və aşağı qiymət üzərində bizə daha çox nəzarət imkanı verən həll yolu axtarırıq.
Nextcloud yuxarıda göstərilənlərin hamısını və daha çoxunu ehtiva edən paketdir. Kiçik bir ofis quruluşunda bu, əsas sistemdir. Tələb olunan minimum fərdiləşdirmələr var. Siz dərhal Nextcloud-dan istifadə etməyə başlaya bilərsiniz.
Ümid edirik ki, bu Sənəd İdarəetmə Platforması haqqında sizə kifayət qədər məlumat vermişik. Təşkilatınızda Nextcloud-u sınadığınız zaman təcrübəniz haqqında şərhlərdə bizə bildirin!
oxumaq: 0
